Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il progetto Benvenuti in Salento / Welcome to Salento, contattabile all'indirizzo email: welcome.to.salento2024@gmail.com.

Prima della pubblicazione definitiva con eventuale attività commerciale strutturata, questa sezione può essere integrata con il nome, la ragione sociale o i dati identificativi del titolare effettivo, se diversi dal progetto editoriale indicato.

2. Quali dati raccogliamo

Attraverso i moduli presenti nel sito possiamo raccogliere, a seconda del modulo usato, i seguenti dati:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero WhatsApp, se inserito volontariamente;
• tipologia utente o tipo di attività;
• zona o località di interesse;
• periodo indicativo in cui l'utente pensa di venire in Salento, se indicato;
• interesse principale;
• messaggio libero, segnalazione o proposta di collaborazione;
• consenso privacy necessario per inviare la richiesta;
• eventuale consenso facoltativo a ricevere aggiornamenti e comunicazioni future del progetto;
• dati tecnici minimi connessi all'invio del modulo e alla sicurezza del sito.

Si invita a non inserire nel messaggio dati sensibili, dati sanitari, documenti, codici fiscali, dati di pagamento o informazioni non necessarie alla richiesta.

3. Finalità del trattamento

I dati vengono trattati per:

• inviare la guida gratuita “Salento senza stress” richiesta dall'utente;
• inviare eventuali aggiornamenti, consigli o contenuti utili solo in caso di consenso specifico;
• rispondere a domande, segnalazioni, suggerimenti e richieste della community;
• valutare proposte di collaborazione da attività locali, professionisti, creator o realtà territoriali;
• prevenire abusi, spam o utilizzi impropri del modulo.

4. Base giuridica

Il trattamento si basa su:

• consenso dell'interessato, espresso tramite compilazione volontaria del modulo e selezione della casella privacy necessaria per inviare la richiesta;
• consenso facoltativo, quando l'utente sceglie di ricevere aggiornamenti futuri;
• esecuzione di misure precontrattuali o risposta a richieste dell'interessato, quando la richiesta riguarda informazioni, contatti o possibili collaborazioni;
• legittimo interesse del progetto alla sicurezza del sito, alla prevenzione dello spam e alla gestione ordinata delle richieste ricevute.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e organizzati in modo proporzionato alle finalità indicate. Sono adottate misure ragionevoli per evitare accessi non autorizzati, perdita, uso improprio o diffusione non autorizzata delle informazioni raccolte.

Non vengono effettuate decisioni automatizzate, profilazione individuale o cessione dei dati a terzi per finalità commerciali.

6. Dove vengono salvati i dati

Il sito utilizza strumenti tecnici per raccogliere e gestire le richieste inviate tramite i moduli. Le richieste possono essere consultate dall'area tecnica riservata del progetto ed esportate quando necessario.

Durante l'anteprima locale, una copia di prova può essere salvata solo nel browser usato tramite localStorage. Questa funzione serve esclusivamente per verificare il funzionamento del modulo e non sostituisce la raccolta reale online.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere accessibili a:

• persone autorizzate a gestire le richieste del progetto;
• fornitori tecnici necessari al funzionamento del sito, come hosting, gestione form e posta elettronica;
• eventuali consulenti o collaboratori coinvolti nella risposta alla richiesta, solo se necessario e coerente.

I dati non vengono venduti, diffusi o ceduti a terzi per finalità di marketing non richieste.

8. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnici, come piattaforme di hosting, gestione moduli o servizi email, possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trattamento avviene secondo le condizioni contrattuali e le garanzie offerte dai fornitori utilizzati.

Prima dell'avvio stabile di attività commerciali o campagne strutturate è opportuno verificare e conservare la documentazione privacy dei fornitori effettivamente usati.

9. Periodo di conservazione

Le richieste ricevute tramite modulo vengono conservate per il tempo necessario a rispondere e gestire il contatto. In via ordinaria, i dati saranno conservati per un massimo di 24 mesi dalla ricezione della richiesta, salvo necessità di ulteriore conservazione per obblighi di legge, tutela dei diritti o prosecuzione di una collaborazione richiesta dall'interessato.

I dati salvati localmente nel browser possono essere cancellati svuotando i dati del sito dal browser o eliminando la chiave localStorage dedicata.

10. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è volontario. Nome, email e consenso privacy sono necessari per registrare la richiesta, inviare la guida gratuita, rispondere ai messaggi o valutare collaborazioni. Senza tali dati non sarà possibile completare l'invio.

Il numero WhatsApp e i campi indicati come facoltativi sono opzionali.

11. Diritti dell'interessato

L'utente può chiedere, nei casi previsti dalla normativa applicabile, l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l'opposizione al trattamento e la portabilità dei dati.

L'utente può inoltre revocare il consenso agli aggiornamenti in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i diritti è possibile scrivere a: welcome.to.salento2024@gmail.com.

12. Reclamo all'autorità di controllo

Se ritiene che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, l'interessato può proporre reclamo all'autorità di controllo competente, in particolare al Garante per la protezione dei dati personali.

13. Cookie e strumenti di tracciamento

Questa V1 del sito non installa cookie di profilazione e non integra strumenti di analytics, pixel pubblicitari o sistemi di tracciamento marketing.

I link verso Instagram, TikTok, YouTube, Facebook e WhatsApp portano a piattaforme esterne, che applicano le rispettive informative privacy e condizioni d'uso. Il progetto non controlla il trattamento svolto da tali piattaforme quando l'utente visita i loro siti o app.

14. Aggiornamenti della privacy policy

Questa informativa può essere aggiornata in caso di modifiche al sito, ai servizi usati, alle finalità del trattamento o alla normativa applicabile. La data di ultimo aggiornamento sarà indicata in alto nella pagina.